自學計畫

安排自學計畫的系統化做法,一套 SOP 讓你輕鬆應對突然而來的變化

你是否每次開始自學新技能時都鬥志滿滿,列下了一大堆的自學計畫,在腦中描繪著幾個月後成功學會,自信滿滿的美好藍圖,但事實是,你的計劃不斷拖延,各種突發狀況讓進度不如預期,最後只能宣告計畫失敗…

究竟要如何安排一個可執行的學習計畫,又能真的照著計畫自學,成功自學自己想學的技能呢?這篇文章會告訴你:

  • 為什麼你需要自學計畫
  • 怎麼安排自學計畫
  • 安排自學計畫的注意事項
  • 我安排自學計畫的工具

如果你也正為不知道如何制定學習計畫所苦,相信這篇文章會對你很有幫助。

為什麼你需要自學計畫

有自學計畫的好處

明確知道要學什麼

想要學會一個新技能,絕對不是一句:「我想學攝影、我想學投資」這麼簡單,每個技能底下都有很多的小分支,例如攝影就有分手機攝影、婚紗攝影、產品攝影等等。

有了自學計畫,你會知道真正要學的「小技能」有哪些,以此找到最適合的學習資源,就不需要浪費太多時間在現階段用不到的技能上,讓你投入學習的時間事半功倍。

延伸閱讀:競爭激烈的時代下你可以自學的技能有哪些?這 4 種學了讓你變成全方位人才

了解自己的自學進度

學習新技能絕對不是一天兩天的事,短的話可能幾個月,長的話花上好幾年都有可能!過程中你可能會因為學習苦悶而產生放棄的念頭,所以隨時掌握自己的自學進度是很重要的。

制定計畫的時候我們常常會忽略「日常」帶來的影響,單看計畫表總覺得很容易,每天都有在學習,持續一個月好像也沒什麼大不了的,但實際上你會發現,真正開始學習的時候,日常的平淡是很難熬的。

我當兵的時候只當四個月,進去之前大家都會說:「四個月很快就過了,沒事的啦!」,可是如果你有當過兵就知道,雖然外界看來只有四個月,但對身在軍營裡的人來說可能有四年那麼久!

每天 100 多個人只能坐在集合室發呆 4、5 個小時,其他什麼事都不能做,可以想像這有多消耗你的精神 XD。同樣的,當你在經歷日復一日的常規學習時,吃飯、睡覺、耍廢的日常都會消耗學習的動力,讓你覺得時間怎麼過那麼久!

而且通常進步都要累積好一段時間的學習才能看到,中間幾乎看不到任何明顯的回報,如果沒有隨時掌握自學進度,就很容易在執行計畫的過程中愈來愈想放棄。

延伸閱讀:自學成功的關鍵是什麼?要如何判斷自己有沒有進步?

減少自身的焦慮感

如果你只是想著:「我要自學 XXX」,但卻沒有制定一個可執行的計畫,它就只會淪為一件待辦事項,甚至是一個口號,生活中有太多沒那麼重要,但卻不斷讓我們分心的事情,而且我們通常會優先做這些事。

也因此自學這件事就不斷被拖延,在做沒那麼重要的事情時,我們腦中又不斷想著:「最近好久沒有學習了,但又撥不出什麼時間 QAQ 」而產生焦慮感,即使這麼焦慮,面臨選擇時我們依舊會把生活瑣事擺在學習前面。

有一份好的自學計畫,就不必再擔心有沒有時間,因為你已經預先規劃好了,久了就會像吃飯睡覺一樣,時間到就會去做,相信你很少會為要刻意花時間吃飯焦慮(不知道要吃什麼不算 XD )。

自學計畫的必備元素

時間的規劃

一份自學計劃我認為有 4 種時間需要特別注意:

  • 起始時間:什麼時候開始做?
  • 執行區間:預計花多久做完?
  • 執行時間:每件事什麼時候做?
  • 結束時間:預計什麼時候要做完?

其中最重要的我覺得是執行區間和結束時間,這樣才能回推起始時間,進而找出每件事的執行時間,一個計畫的雛型才會慢慢出現,至於要怎麼針對每個時間做規劃,下面我會再細講。

想要的成果

成果就像是旅行時要去的目的地,以自學來說,計畫想要達到的成果自然是你想學到什麼程度,這個程度又取決於你的學習目的,是為了要解決某個問題嗎?還是為了要學會某個技能後進入一間好的公司?

需要的資源

有了目的地,我們才能知道要騎車還是開車,以及路上需要準備哪些東西,以自學來說,資源不外乎就是書、課程、講座等,我們要依照計畫找出能最快幫助自己學會的學習資源有哪些。

怎麼安排自學計畫

在安排計畫之前,我們需要先有一個很明確的自學目標,其實就是上面講的成果這邊我先假設你已經有一個很明確的自學目標,如果你還沒有,請先參考這篇文章,再回來繼續了解下面的步驟。

步驟 1:了解習慣

每個人偏好的學習方式都不同,有的人喜歡看書;有的人習慣在晚上學習;有的人則是因為工作等等的因素,只有特定時間可以學習,如果你還不清楚自己的自學習慣,建議你先花點時間做測試。

你可以簡單寫下每天時間都花在哪裡,每件事會花多少時間等等,至少記錄一個禮拜,再觀察有哪些時間沒有被填滿可以拿來學習,或是要怎麼做調整會讓你在最有動力的時候有時間學習,找出來之後進到步驟 2。

延伸閱讀:10 件自學不要做的事,立刻筆記起來隨時提醒自己

步驟 2:拆解計畫

接下來我們要根據最終大目標制定短、中、長期的計劃,並設下階段性的小目標,然後再依照「年、季、月、週、日」的順序,把計畫細部拆解成可執行的小計畫和行動清單,例如你的目標是想學好手機攝影,計畫拆解完可能就會變成:

  • 年目標:學好手機攝影
  • 季目標:學會拍出好看的風景照
  • 月目標:學會手機攝影的基本知識
  • 週目標:上完至少 1 堂攝影的線上課程
  • 日行動:今天至少學習 3 堂課程影片

除了年目標,其他都會隨著時間慢慢推進,1 月和 4 月的月目標會不一樣,假設日行動都有完成,週目標就會自動完成,以此類推,經過拆解,你就會愈來愈清楚每天該做什麼事情,最後達到自學手機攝影的大目標。

步驟 3:實際執行

計畫終究只是計畫,還停留在想像的階段,當你照著步驟 2 做好計畫,還是要實際執行後才知道計畫進行的如何、合不合理?你有可能錯估做每件事情的時間,甚至錯估自己的能力。

步驟 4:定期檢討

剛剛我們說要按照「年、季、月、週、日」的順序,將計畫細部拆解成每天可行動的方案,為了讓計畫能夠隨時在軌道上,我們也要按照「年、季、月、週、日」的順序做定期檢討,以週目標為例,檢討的項目就例如:

  • 我這週是否有成功上完 1 堂攝影的線上課程?
  • 如果有,我下禮拜是不是可以上到 2 堂?
  • 如果沒有,是什麼原因導致我沒有達成?

在這個步驟要盡可能列出所有你認為這週做得好和不好的地方,最好是每週、每月、每季都要檢討一次,當所有內容都列出來之後,就可以進到最後一個步驟。

步驟 5:優化計畫

我們已經列出了某段期間做得好和不好的地方,好的可以繼續保持,不好的就要想辦法優化,假設上不完課程是因為做筆記的速度太慢,優化的方式可能就是學習快速筆記的技巧,或是捨棄一些其實沒那麼重要的內容。

接下來就是在步驟 3-5 之間不斷重複,執行的時候一定會遇到卡卡的地方,就要利用定期檢討來找出問題,到下次的檢討之前嘗試各種優化的方式,然後繼續檢討和執行,就能確保你的計劃不容易走偏,又可以不斷推進。

安排自學計畫的注意事項

預留彈性時間

不管計劃怎麼排,都一定要預留彈性時間做緩衝,避免進度過度落後,例如你可能安排 3-5 點要上 A 課程,馬上 5-6 點又要上 B 課程,萬一前者沒有如期上完,後面的進度就會延後。

這樣的結果就是產生連鎖反應,變成所有事情都做不完,又或是可能你臨時有急事完全無法上課,也同樣會拖到,這時如果有彈性時間,你就不會那麼的焦慮或緊張,因為補得回來。

每天只做 3 件事

繳帳單、倒垃圾這種日常瑣事可以不算,但其他跟自學有關的正事一天絕對不要超過 3 件,例如看書、上課、做筆記等等,不要錯估了自己做事的能力和每件事所需要的時間,你真的做不了那麼多事情。

如果真的提早做完了,那就休息吧!或是把前面沒做完的事情補完,不需要把每天的行程排得那麼滿,搞得自己壓力很大,而且限制自己一天能做的事情數量,也是預留彈性時間的一種方式。

一定要包含休息時間

休息是為了走更長遠的路,不管是放空、耍廢、吃飯、睡覺通通都要算進計畫的一部分,並給它們足夠的進行時間,許多人都認為在同樣時間內做更多事情叫做有生產力,但其實適當休息才是提高生產力的秘訣之一。

延伸閱讀:想做好時間管理必須從思維開始!工具是解決不了問題的!

我安排自學計畫的工具

Notion

Notion 的資料庫功能可以讓我輕鬆做到上面提到的「年、季、月、週、日」的規劃和檢討,我也按照這個順序固定檢視我的自學計畫是否走在軌道上,又有哪個地方需要修正,如果你想學會如何使用 Notion,可以參考這堂課程的連結。

Google 日曆

我每個禮拜天都會從 Notion 上面的待辦事項中挑出要安排在這禮拜的事情,然後實際在過那一週的時候,主要都是看 Google 日曆來提醒自己,如果有突發狀況,也都是在日曆上直接修改,有空再同步到 Notion 裡。

結語:有計畫才能應對變化

我知道有些人不喜歡訂計畫,覺得:「訂了也幾乎會失敗,那幹嘛還要訂?

但我始終覺得計畫雖趕不上變化,但要先有計畫才能應對變化,也許在執行過程中會拖延、不如預期,或是常常需要修改計畫,不過計畫本身可以幫自己指出明確的方向,告訴我們要到哪裡去。

雖然隨波逐流、臣服於生命的安排也不錯,但如果這個安排有很長時間都會讓你無所事事,我想對於大部分人來說,這樣的廢人生活還是會過膩的,所以還是稍微訂一下吧!不用很詳細,但一定要有。

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