2021-07-30
時間管理方法

想做好時間管理必須從思維開始!工具是解決不了問題的!

時間管理到底要怎麼做?我的事情怎麼永遠都做不完?

回想一下,你人生中是不是常常在問自己上面這些問題呢?

在2020年,Wing曾寫過一篇我在學生時期怎麼透過時間管理同時兼顧好幾件事情的心得,有興趣的可以點下面的連結去看看那篇文章

延伸閱讀:還是學生的我怎麼透過時間管理同時兼顧學習、娛樂、打工、創業

經過了一年多,我對時間管理這件事也有了一些新的體悟,也開始用了一些新的方法和工具,除了跟你分享我現在的時間管理方法之外,也做為我時間管理歷程的記錄

這篇文章Wing不想走傳統的方式,跟你說有什麼方法、什麼工具可以幫你做好時間管理,而是想從思維上去改變你對時間管理的看法,因為我認為工具很多,沒有一種適合每個人,但每種工具背後的思維我相信都大同小異

掌握了底層思維和邏輯,做起時間管理才會更加得心應手,也才能輕鬆應對不同的狀況,不會被工具所綁架,如果你是來找方法的,那你現在可以跳出這篇文章,但如果你有稍微認同Wing的「思維論」,那就繼續看下去吧!

為什麼事情永遠做不完?

忙碌
今天老闆又臨時派工作給我做了,我自己的業務就快忙不完了,等等回家還要盯著小孩的功課
衣服又堆在那邊還沒洗,等等又要熬夜了,不然做不完阿~~~

你如果是個上班族,或是個有家庭的職業婦女,也許你會對上面的敘述心有戚戚焉,不只是上面這種情況,相信現在大部分的人都會覺得自己有一大堆的事情做不完,可能是工作,可能是娛樂,也可能是學習

做不完事情的原因Wing認為包括但不限於以下幾種

  • 拖延
  • 分心
  • 做事效率太低
  • 不重視時間成本
  • 不懂得安排優先順序
  • 不停的做事卻沒有休息
  • 把太多事情攬在自己身上

當然還有其他很多大人的原因會導致你事情做不完,但以上幾種是Wing認為比較常見的,如果你仔細看你就會發現,沒有任何一項跟工具有關係,問題幾乎都出在我們自己身上

所謂斬草要除根,既然出在自己身上,似乎就要根本的內在來解決這個問題,但在Wing跟你分享一些解決方法之前,我們要先來聊聊,時間管理到底是什麼?

時間管理到底是什麼?

時間管理

你可能跟我一樣看過很多書或者聽過很多演講聊過時間管理的主題,比方說,我最近看過的書「專注力協定」當中就說時間管理就是痛苦管理,知名企業家Dan Lok曾說時間管理就是優先度管理,每個人對時間管理的定義都不一樣

而一般人對時間管理的刻板印象可能是認為只要在空白的時間裡把所有事情排得滿滿的就叫做時間管理,但往往這種方式只會讓自己陷入被時間追著跑的惡性循環

對我來說,我則認為時間管理是一種自我認知,知道自己做了時間管理能有怎樣的感覺和效果,同時這也是個不斷優化的過程,既然談到認知,我們又出現另一個問題:「你為什麼要做時間管理?」

你為什麼要做時間管理?

每個人都會說自己很忙,說他有很多事情要做,然後就去找一堆時間管理工具來管理自己,但詳細問下去,可能很多人都不知道為什麼自己要做時間管理

是因為想要把事情提早做完才能去陪伴重要的人?還是只是想讓自己看起來很忙?有些人是真的很忙,比方說馬斯克,他管理著至少3間以上的公司,同時還有6個小孩

他透過很密集的時間管理做到一天好幾場的會議、回覆E-mail、設計新產品,還可以有很多的時間陪伴他的小孩,他做時間管理是為了把每件事都做好,不僅僅是事業,也包括了身邊重要的人際關係

但有些人則是明明沒有什麼事情做,卻常常說著要做時間管理,我冒昧的問一句:「你要管理什麼?」,想要做時間管理很好,但你真的有這麼多事可以管理嗎?還是只是想讓自己在外人的眼中看起來很忙?至少不像一塊電視上的馬鈴薯

Wing為什麼想做時間管理?因為我希望我每件想做的事情都能夠慢慢地推進,去達到我自己的目標,同時我也喜歡掌控所有事情以及知道我每天要幹嘛的感覺,做時間管理也會讓我覺得人生很充實

那你呢?你為什麼要做時間管理?

對於時間管理你要有的觀念

終於進到最重要的思維部份了,這部分可能會顛覆你以前的一些觀念,又或是讓你的腦洞大開,我不知道

但起碼下面提到的這些觀念,都是Wing在做時間管理或是應付突發狀況時很重要的行動準則

不要陷入方法論的困境

方法論

如果你去Google「時間管理」,就會出現各種各樣的方法,比方說番茄鐘、GTD時間管理術等等,每個方法都有人用,我也相信每個都有效

但現代人常常犯的一個錯誤就是「一直在找方法」,而不是去「實踐方法」,開頭也說過沒有一種工具或方法適合每個人,但如果不去試就一定找不到適合你的方法

陷入方法論的困境的人會沒有耐心去體會每個方法的優缺點,只要短期內做不出成果,就會覺得方法沒有效,然後去找下一個方法

又或是只要出現新方法就想去嘗試,原本是想做好時間管理而去尋找方法,結果卻用了一堆時間來管理這些找到的方法,也是蠻諷刺的

Wing是一個不喜歡接收太多資訊的人,不管有沒有用,只要我現在不需要我基本上就會忽略,我找到一個方法我就會用很長的時間,除非我覺得有某些地方需要優化,但同樣不會刻意去找優化的方法,隨緣就好

只是優先順序不夠高

假設你每天都有10個小時在上班,8個小時在睡覺,你空閒的時間剩6個小時,這6個小時你可能要處理吃飯、娛樂、洗澡等等一大堆雜事或是沒做完的公事

如果我今天請你空出1個小時來讀書,大部分的人可能會說「我沒有時間,因為我要上班、通勤、做報告一大堆的,哪有時間讀書?」

但如果今天你家裡的水管爆掉了,在1個小時之內不處理你家就會被淹掉,所有的家具都會爛掉,你會不會放下手邊的事情馬上去處理?同樣是花1個小時,為什麼後者會讓你空出時間去做?

因為後者的優先順序比你現在做的事情和讀書都還要高,書可以晚點再讀,但家不能晚點再救,所以不是你沒有時間做一件事,只是那件事在你心中的優先順序不夠高,或者說不夠重要而已

下面這部TED的影片就清楚分析了優先順序的問題,你可以參考看看(記得開CC字幕)

先有計劃,才能因應變化

有句俗話說:「計畫趕不上變化」,所以有些人就索性不做計畫了,反正做了也沒辦法照著走,但我認為「先有計劃,才能因應變化」,不然就只是隨波逐流而已

假設今天你跟5個客戶約好要談生意,假設你沒有計畫,例如哪個客戶更重要、要跟每個客戶聊多久、該準備什麼資料等等,只是覺得見面再說,隨機應變就好

結果其中一個客戶更改時間跟另外一個衝突,你很容易會不知道要怎麼做取捨,甚至有可能耽誤你後面其他客戶以及你做其他事的時間,弄得一蹋糊塗

如果你有計畫,遇到有客戶跟你改時間,你可能就可以馬上判斷是要改天再談、換成晚上再談,或是晚上的事情可以先搬到白天做等等,面對這種變化你就可以很清楚的知道要怎麼做更動,讓自己仍然能夠在預定的時間內把事情做完

在文章的後半部Wing也會跟你分享我是如何防止別人擅自更動我的時間以及我怎麼處理變動的時間

時間比錢更重要

時間比錢更重要

人們常說「時間就是金錢」,但我認為時間比錢更重要,因為花掉的錢隨時都可以再賺,也有很多的管道可以賺,但時間過了就沒了,你想把過去花掉的一個小時再拿回來是不可能的

我們理財的時候會考慮金錢成本,斤斤計較每塊花出去的錢,同樣的做時間管理的時候也必須要考慮時間成本,珍惜每刻能利用的時間

不要一直說你很忙

我曾經在一場直播中聽過一個說法

如果你說你很忙,你不是真的很忙,你只是不會管理你的時間而已

世界上永遠會有比你忙,事情比你多的人存在,例如企業家,但他們依舊可以在時間內把事情做完,甚至可以應付突發狀況,跟這些人比起來,你真的敢說你很忙嗎?

當有人要問我問題,請我做事情的時候,我其實很少會跟人說我很忙,而是確認好事情的內容確定可以做之後,我通常只會再問對方一個問題:「你什麼時候要?

確認好截止日期我就會安排一段時間來處理,並在期限內完成,甚至會提早完成,讓彼此有緩衝時間可以做修改,如果太趕就會再協調,所以下次不要再跟人說你很忙,而是要跟對方說,「我可以幫你做,但不是現在,xx時候給你可以嗎?」

如果你一直都跟人說你很忙,只是代表你不懂得安排事情的優先順序而已,另一方面也代表你的能力不足,那到底該怎麼評估哪些是比較重要呢?

你可以怎麼去處理不同的事情

Wing把生活中會遇到的所有事情都大致分為下面10種,並會跟你分享我會怎麼去處理這些事情,再強調一次,這只是大致的做法,現實的狀況太複雜,我沒辦法完整涵蓋,你也可以去看看這些事情哪些對你是比較重要的?

工作上的事

不討論上班本身,因為那就是你的固定時間本來就要排的,沒什麼管理的問題,這邊指的是在工作中發生的事,比方說會議、報告、專案

假設你不是很愛你的工作,只是想要交差了事的話,除了上班8個小時以外的時間,都不要管任何工作上的事,例如老闆叫你加班、臨時有事請你幫忙之類的,除非是涉及到你權益的事情,不然建議一律不管

相反的如果你很享受你在做的工作,想要在這個公司得到一些成長、升遷什麼的,那Wing會推薦你多花點時間在進修一些能幫助到公司的技能,例如行銷,也要花時間思考怎麼應用在工作上面

就算你很愛你的工作,也要審慎篩選公司要你做的事情,如果只是一些非必要的雜事,還是能拒絕就拒絕,用來提升自己,回報公司比較實在

對未來有幫助的事

比方說閱讀、上課、結交人脈等等,這些事情會建議你一定要花時間去做,而且要優先去做!雖然在當下看不到任何改變,可是累積起來到某一天要用的時候,那效果可是很可觀的!

延伸閱讀:在家自學完整指南!現代人提升競爭力必學的唯一技能!

純娛樂

比方說打電動、追劇、旅遊等等,這些活動Wing會建議盡量壓低比例,不要超過上面兩種,但一定要有,因為人需要一點娛樂來滋潤自己,以便有動力去面對其他麻煩事

生活雜事

比方說繳帳單、吃飯、跑銀行等等,Wing會認為這些事情大多雖然必要,但不需要花太多時間在上面,如果能節省時間就盡量節省,把省下來的時間拿去多做對未來有幫助的事情

方法可以是設定帳單自動代繳、吃完飯不要逗留,在人少的時間再去銀行減少排隊或是請人幫你處理等等

陪伴重要的人

比方說跟家人吃飯、跟女朋友出去玩、陪伴你的小孩之類的,人跟人的感情是需要培養的,所以如果可以,Wing會建議你每周固定安排時間陪伴重要的人

例如每周三的下午一定要花至少1~2個小時放下工作,跟家人聊聊天之類的,但如果你每天都會有固定的行程,像是三餐都在一起吃飯,那也許你固定安排的時間就可以少一點

突發狀況

比方說你媽突然叫你去倒垃圾,朋友要你幫它解決一個問題,這類事情我們無法完全預測它什麼時候會發生,需要花我們多少時間,自然也就不能安排在預定行程裡面,遇到這些事情Wing的做法會直接思考:「這件事緊急嗎?」

如果緊急,比方說5分鐘後垃圾車要來了不得不倒,那我會放下事情去倒垃圾,如果不緊急或是不一定要我做,那我可能會選擇不做或晚點再做

別人的活動邀約

比方說跟朋友聚餐、同事的婚禮、公司下班後的小聚,這類事情我首先會考慮如果去了,我事情還做得完嗎?

  • 做得完:去或不去都可以,不去當然沒差,如果去了就要給自己設下時間限制,在做得完事情的範圍內你想耗多久都可以
  • 做不完:索性不去,自己的事比較重要,並用委婉的理由婉拒對方

第二個考慮的點是,這場活動的參與者有誰,去了會有什麼實質的效益嗎?例如娛樂、人脈等等,如果去了有很大的機率會很空虛,或我覺得這個活動沒意義,我就會直接不去

第三個考慮點是我多早知道這個活動,如果是臨時講的,我基本上就直接pass了,因為事情都排好了,如果提早至少1個禮拜,那會有很大的機率我會去,並把它安排進去,這件事情就會變成是陪伴重要的人或是純娛樂

你需要幫別人做的事

比方說你需要幫別人整理資料、跟別人約定好的事情,這類事情Wing會建議列為優先重要事項並安排時間提早完成,因為別人也在等你的成品,提早完成也可以讓彼此都有些緩衝時間,而且心裡不會有疙瘩

例行公事

例行公事

這可能比較少人有,以Wing自己來說,每個月接近月底的時候我都會整理一下我這個月累積的資料,結算一下我這個月的存款等等,也因為是例行公事,我每個月都會安排固定的時間,不需要刻意安排也一定會做到

你的例行公事可以是洗衣服、上班前喝咖啡這種小事,甚至是刷牙洗臉也可以,只要你安排固定的時間去做它,你就不用每天擔心會不會沒有做到,可以把心思放在其他更重要的事情上

Wing用什麼工具

就像我說的,我不會用太多的工具來管理我的時間,除了容易亂,要跳來跳去也很麻煩,所以我會使用的工具要不是涵蓋很多功能,不然就是單一功能很方便讓我愛不釋手,

Wing也建議你用的工具盡量不要超過3個,但如果真的沒辦法還是可以用多一點沒關係,那我現在主要就是只用兩個工具,「Notion」和「Google行事曆」

Notion

notion每日追蹤

Notion主要用來統整我生活中的所有資訊,以及上面提到的那10種事情,甚至連我看過什麼書和文章我都會存在Notion裡面

如果我突然不知道要做什麼,我就會到Notion看看有沒有什麼事被拖延了很久一直沒做,或是有什麼緊急的事情被我忘記了,然後依照各自的性質去安排時間把每件事做完

Google行事曆

google行事曆

這是我主要安排事情的地方,每個禮拜我都會到這裡去安排每天的24小時我大概有哪些事情要完成,讓我知道下個禮拜的重點是什麼,這也是算我的行程總覽,細部的才會是到Notion做管理

Wing怎麼規劃行程

現在我就來跟你簡單介紹一下我如何規劃一個禮拜的步驟給你參考,在每次規劃之前我都會去Notion看看我需要做什麼,所以這邊就不聊怎麼蒐集事情了,直接跳到實際規劃的部份,我相信你知道你有什麼事要做

步驟1:先排最重要的事情

比方說寫文章、上班、運動這些我每個禮拜都一定會做的事情,又或者是我已經跟別人約好要做的事情,例如要交給別人的報告、跟老闆的會議等等

一件事情你要刻意留給它時間,你才有可能真的去做它,如果你認為閱讀很重要,你也要刻意安排閱讀的時間,除非你已經養成習慣,不管你有多少空閒時間,都一定要先排最重要的事情!

步驟2:再排其他必要但不緊急的事情

當你排完最重要的事情之後如果還有時間,我就會安排一些我一直想做的事情或是不緊急但需要被推進度的事情,比方說閱讀、練習語言、上線上課程等等

步驟3:填滿空閒的時間

排完了如果還是有時間,我就會去Notion找找有哪些事可以做,然後把這些時間填滿,又或者我會安排彈性時間,以免有一些意外狀況導致事情做不完,就可以用這些彈性時間來做,又或是拿來休息也不錯

步驟4:微調每件事的時間和順序

當一個禮拜的事情安排完成之後,我會重複看行事曆和Notion好幾遍,確認每個都沒問題,沒有漏掉的緊急事情,或是能不能移動優先順序讓時間運用更有效率

步驟5:依照執行情況做更動

實際進到那個禮拜執行行程之後,有時會遇到突發狀況或是提早或晚做完某些事情,那我就會依照情況去做更動,想辦法在原本的計畫之上因應變化,並讓我還是可以在時間內做完所有事情

下面是我實際規劃行程的過程,你可以參考看看

其實也沒那麼複雜,很簡單的5個步驟,都是依照重要性和時效性去安排的,我相信雖然方式會有不同,但大部分會做時間管理的人的順序應該都跟我差不多

但是在操作的時候相信你一定也會有很多疑問,接下來我就針對這些疑問來分享幾個時間管理時要注意的事情

提高時間運用的效率

批次處理

如果你有很多事情所需要花的時間都很短,平均都在5~10分鐘以內,比方說打一通電話、回覆一則訊息、上傳個資料等等

那你就可以考慮找一段相對集中的時間,把這些事情一次處理完,讓自己可以不需要為了5分鐘的小事不停切換你的工作狀態,專注在需要長時間處理的事情,而且研究顯示切換後都需要花更多的時間才能回到原本的工作狀態

減少無意義的猶豫

做決策的速度要夠快,除非是重大的策略性決策,不然絕對不要花時間在思考晚上要吃什麼,等等要穿什麼衣服這種小事情上面,這樣你絕對會發現你的時間多了很多!每天減少猶豫1分鐘,一年你就多了6小時可以用了誒!」

能順便做就不要特別做

有很多事情是 可以順便做的,例如騎車繳帳單就順便倒垃圾,出去吃飯就順便買日用品等等,又或是依照每件事的地點規劃出最短路線,能跑一趟絕對不跑兩趟,一起做比較省時

如果非必要,千萬不要特別東跑西跑,把握每分每秒能利用的時間,因為來回的每一段路所耗的時間都是成本!

關於壓力

每日只做3件事

每日三件事

一開始Wing也是想要一天做很多件事情,想說這樣比較有生產力,也因此常常搞的壓力很大,因為感覺後面還有好多事要做,後來聽從前輩的建議,Wing現在每天只做3件事,或者精確點說:「3件最重要的事」

每天只要完成對你人生、工作、人際等等有幫助的3件事,如果還有時間,你想做什麼都可以,因為你今天已經有生產了,可以去放心耍廢休息沒關係,而且依照Wing的經驗,3件事做完一天也差不多要結束了

把時間拉保險一點

特別是你沒做過的事情,因為一件事到底需要花多久真的很難估計,有太多變數了,所以如果你完全不知道一件事要做多久,你可以在你預計的合理範圍內稍微延長完成的時間

比方說你預估1小時可以做完,那可以保險一點多拉30分鐘~1小時Wing覺得都是合理的範圍,超過我覺得就表示你的做事效率需要提升了,當然還是要看事情的種類啦

又或者是可以利用Wing上面講的彈性時間,把你的事情給做完,只要在合理範圍內,拉長時間都可以減輕你的壓力,同時也要小心不要陷入帕金森定律的陷阱

把做不完的工作切割成好幾份

你可以有一點專案管理的思維,把一份工作切成好幾個專案,並排出先後順序一個個把它完成,在切割任務的過程中,你也會更清楚你要怎麼做這件事、要花多少時間來做

一份工作可能有100個步驟讓你覺得很有壓力,但如果切成10個專案,每一個10個步驟,在執行的時候壓力就會少一些

怎麼把一頭大象吃掉,切成很多個小塊慢慢吃完

關於變動

不是什麼都要答應別人

不知道你有沒有聽過「便利貼女孩」,這種人別人叫他做什麼就做什麼,什麼事都說好,就像有很多別人寫的便利貼貼在自己身上一樣,很容易自己的事沒時間做,別人的事情也搞砸

為了避免永遠都在做別人的事情,有時候適時的拒絕別人也很重要,不管這件事是不是非你不可,都要優先評估自己的事情做不做得完,安不安排的過來,只要有困難,建議就是直接拒絕,因為答應了再說不行就有點尷尬了

別讓別人隨意佔用你的時間

現在有很多人實在太不尊重別人的時間,認為幫我做一點事情又不會花你多少時間,又或是老闆在你休假的時候突然問你工作的事情,我認為都是一件很不可取的事情

記住!你永遠要以自己的時間為最優先,你的時間是你最寶貴的資產,不管對方是誰,都沒資格隨意佔用你的時間

但這不表示你要很兇的跟人家講不要來吵我,或是永遠不理人家的訊息,而是要自己評估,這件事情是不是真的值得讓它打斷你做你現階段最該做或想做的事情,如果不值得,晚點做也不會怎麼樣

跟別人同步你的行程

讓人知道你的行程也是減少時間變動的好辦法,你可以讓人知道你什麼時間絕對不會回訊息、什麼時候要幹嘛,就能讓對方知道他發了什麼訊息大概需要等多久時間才會有回覆,也不會一直吵你要更改或幹嘛,讓你專心做你的事情

回到上面講的「不要說自己很忙」的部分,跟別人同步行程也可以讓對方知道你什麼時候有空,或是你可以怎麼跟它做配合,確認可以完成的時間等等,以此減少彼此的不安全感和潛在衝突

關於拖延

克服懶惰

我認為懶惰是人之常情,人總是會想避開討厭的事情,就連Wing自己有時在拍影片、寫文章的時候也會覺得好懶,做一下子就想躺回床上耍廢了XD

但有些事雖然懶,但卻不得不去做,這時我會重新思考我為什麼要做這件事,我的原動力是什麼,是想要分享?賺錢?還是什麼?當你能知道你為什麼要做,我相信你會比較有動力重新回到崗位上把它做完

另外有時候「熱機」也是不錯的辦法,比方說我覺得寫文章很懶,也沒有什麼靈感,我就會先逼自己寫個500個字進入到寫作的狀態,當熱機完成後事情就比較做得下去了

減少分心

其實就連在寫這篇文章的當下,我的右邊都還開著Youtube在聽歌看影片呢XD,都是看一下寫一下這樣,但我會有一種自我覺察知道我自己正在分心,然後我就會逼自己把Youtube關掉,通常關掉之後就比較能專心在正事上面了

另一個我覺得你會一直分心的原因就是你對你正在做的事情不夠投入,你看!還是自我認知的問題,也許你聽過「心流」這個詞,當你能夠做一件事做到進入到心流,你會發現你根本沒有想要做其他事的意思

跟自己和解

不管是拖延、懶惰還是分心都是人類正常的本能,如果你真的不小心發生了上面任何一種狀況,千萬不要馬上責怪自己,而是告訴自己我這樣是正常的,下次改進就好,給自己一點犯錯的空間,畢竟人非聖賢,孰能無過

首先你要做的就是能夠發現你正在拖延、懶惰或分心,並找到發生的原因,可能是你太累、開著某個你很想看的網頁,還是只是一直在放空

找到原因後就對症下藥,把原因根除,可以向我上面說的把網頁關掉,然後試著重新回到原本的狀態,重點就是不要因為達不到自己的高標準就覺得自己怎麼好像很沒用

關於休息

你一定要休息

也許有些人會認為休息就是一種罪惡,是一種沒有生產力的行為,所以就一直不斷的做事不斷的做事從不休息,Wing能體會這種感覺,我到現在也會認為休息就意味著一種停滯

但我現在仍然會給自己一段時間休息,因為我知道休息的重要性,如果把自己逼得太緊,你的體力、心靈、意志力等等都會慢慢的被耗盡,就像汽車不停地開引擎會燒掉一樣,這樣你所做出來的成果品質都會慢慢的下降

當你給自己一點放鬆的時間,你不只不會停滯,反而休息之後的成果搞不好還會比之前更優秀,休息也不一定要很長,1個小時、1天、1個禮拜都可以,你自己評估你的狀況,但一定要休息!

什麼時候可以休息

  • 單純想休息
  • 事情提早做完
  • 不知道要幹嘛
  • 零碎時間喘口氣
  • 真的撐不下去了

安息日

安息日

如果你真的覺得休息的很不好意思,那你可以參考Wing的安息日做法,我每個月底都會給自己一天什麼都不做來休息,整天出去玩、追劇、耍廢等等

也因為我已經花了一個月努力完成了我所應該要做的事情,所以在這一天我不會有任何罪惡感,我會把它當作一種獎勵機制,來激勵我下個月有動力繼續努力下去

書籍推薦

最後我來推薦幾本對我學習時間管理影響重大的書籍吧!

深度工作力

深度工作力

讓我知道專注工作的重要性,也讓我學會如何更長時間的專注在工作上面不分心,甚至還印證了我自己的時間管理方法

一流工作者的待辦清單

一流工作者都在用的待辦清單

絕對是我時間管理路上的啟蒙導師,因為這本書我才有上面你看到的大部分的時間管理觀念和技巧

成功,從聚焦一件事開始

成功從聚焦一件事開始

在我不知道接下來要幹嘛的時候,我總是會問自己:「做了哪件事後,其他的事情就會變容易,甚至不用做?」,這本書告訴我專注一件事會比同時做多件事更重要!

結論

我一直認為時間管理應該要從內心開始改變認知,從你認為你的時間有多重要開始,你愈重視你的時間,你就愈會想辦法好好利用你有限的時間,去排除一切會浪費你時間的事情

雖然上面感覺我還是跟你講了很多方法和技巧,但如果你仔細去思考,會發現其實上面講的都是源自於重視自己的時間這個認知,為的就是不讓我的時間被浪費或是被無謂的利用,減少時間成本,達到時間效益最大化!

以上就是這次的分享

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