自學諮詢個案記錄

【 自學諮詢個案記錄 17 】想要建立個人網站,但總有求好心切的感覺,要如何避免內耗,並建立工作流

這是我的自學諮詢服務,希望透過諮詢的方式,回答你在學習上遇到的任何問題,這系列的文章是來記錄每個接到的個案,我會跟你分享我是如何分析並給出調整方向的建議,下方是這次提供給個案的學習地圖,如果你也想報名諮詢,請私訊我的 FB 說你想要諮詢,我會再跟你說明細節。

個案提問

會想要將累積的想法做有規律的知識系統或輸出成創作內容,但有時候可能完美主義作祟,就錯過黃金的分享時間,覺得有點可惜。近期想要建立個人網站,或是將內容重製成電子報、貼文等等。

因為想結合多種元素呈現,同時測試推播效益,但是進入的學習門檻和營運成本有點高,雖然有觀看架站的學習資源(e.g. 網站帶路姬),但還是有些地方卡住,或需要時間累積,但自己會比較追求速效。

雖然知道這是建立個人品牌事業的必經之路,不過就是會求好心切,在等待和準備的過程有點難耐,在思考能透過什麼樣的方法讓自己的內耗不要這麼大,然後逐步建立自己的工作流,減少重複性工作的頻率和時間!

希望透過這次的諮詢,能夠知道自己的下一步要怎麼走,更知道接下來怎麼去學習;對於自己的學習和內容資料庫更有近一步的想法和規劃。

案例分析

透過與個案在諮詢過程中的探索,發現個案喜歡共學的氛圍,在目標上喜歡大家一起共創、幫彼此修正的感覺,在這樣的狀態下,就蠻可以推動自己的產出,所以在學習上會從這個方向去切入,來幫助個案推動內容產出和個人網站的進度。

在建立網站上,發現個案其實對於自己網站的整體規劃並沒有很清楚,到底網站在商業模式中該扮演什麼樣的角色,進而需要什麼樣的功能,這些都是需要先找出來的,目前個案覺得別人的網站有什麼,自己就應該要有什麼,造成工作量愈來愈多。基於以上的發現,主要提供給個案以下幾點建議。

學習地圖解說

第一點:重新盤點自己現在想完成的事情和資源

如同上面提到的,個案目前對於網站的整體規劃是不清楚的,所以建議個案花些時間重新思考自己的商業模式要怎麼經營,進而去找出網站扮演的角色,可以去參考別人的網站,從中擷取需要的部分,並學習如何建立這樣的功能。

當然也要評估自己現在的時間和人力,雖然這個功能很重要,但是否一定要現在做?這也是可以去思考的,有多少資源做多少事,先聚焦在現在最重要的事情上即可。

第二點:找到更多的共學社群,來推動自己的學習目標和產出

既然個案在共學的氛圍下比較容易推動產出,以建立網站和內容產出來說,就可以去嘗試找到更多的共學社群,例如網站帶路姬的社團,或是日更營這樣的團體,透過裡面夥伴的激勵,幫自己優化目標和產出更多的內容。

第三點:將自己的流程記錄下來,持續優化

對我來說,要建立自己的工作流,都一定會經過幾個過程。

  1. 隨意嘗試:想到什麼做什麼,只要能把事情做完就好
  2. 記錄過程:從開始到做完,自己做了哪些事?各自花了多少時間?通通記錄下來。
  3. 找出模式:從記錄下來的資料找出有哪些事情是一定要做的?有沒有哪件事要先做才能做下一件事的?
  4. 建立雛型:從上一點找出來的模式建立工作流的雛型。
  5. 測試調整:看看有沒有多餘的步驟、可以整合的步驟、可以調換的流程等,並依據需要做優化,直到用起來順暢為止。

所以建議個案在做好上方的事情後,開始實際執行之餘也要嘗試這 5 個步驟,找出自己的工作流。

以上就是這次的內容,如果你覺得看完後有些收穫,歡迎你把文章分享給你覺得有需要的朋友讓更多人知道。

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