怎麼加快製作筆記的速度

【 自學諮詢個案記錄 02 】怎麼加快製作筆記的速度

這是我的自學諮詢服務,希望透過諮詢的方式,回答你在學習上遇到的任何問題,這系列的文章是來記錄每個接到的個案,我會跟你分享我是如何分析並給出調整方向的建議,下方是這次提供給個案的學習地圖,如果你也想報名諮詢,請點此填寫問卷,即可獲得限量諮詢資格。

自學諮詢個案記錄

個案提問

平常因為工作需求,需要常常將線上課程的內容整理成心智圖給老闆,但目前一個小時的線上課程要花至少 4 小時以上的時間才能完成,這樣的速度實在太慢。

之前也有了解過 Wing 在自學線上課程以及使用心智圖的分享,想了解怎麼加快製作速度 ( 希望每堂能在 3 小時內完成 ),也想請問 Wing 自己在製作心智圖時的順序是如何?

案例分析

根據上述提問、個案提供的資料、進一步釐清狀況後的結果,發現幾個比較重要的改善重點:

  1. 個案在抓取課程中關鍵字並釐清彼此間邏輯思維的能力足夠,影響製作速度緩慢的原因在於打字速度不夠快
  2. 個案不太習慣求助,不知道要向誰求助,也不太清楚自身問題在哪裡,導致可能很簡單的問題就卡了好幾個月以上,減緩進步的速度
  3. 心智圖主要是整理給老闆看,雖然個案本身也要了解內容,但不需要做太多的教學或是說明,所以「快速記錄」會是這次學習後要達到的目的之一,理解和如何教是其次

綜合以上幾點,接下來跟大家分享我評估後給出的學習地圖建議,如何改善以上這些狀況。

學習地圖解說

根據以上資訊,我覺得接下來可以往包含但不限於以下的能力去逐步提升:

#1 專案管理

​因個案短期內依舊需要持續將線上課程做成心智圖,但在速度無法立刻提升的前提下,會建議先學習專案管理,重新分配製作進度,讓自己更有餘裕的將每份心智圖按進度完成,同時也有時間來加強其它能力。

例如每個月都要交一份心智圖,每個課程有 4 大單元,原本可能都是前幾天才把所有單元完成,現在可以拆分成每個禮拜只完成一個單元就好,做好各項的排程。

#2 打字速度

個案加快製作速度的重要關鍵,加快打字速度沒什麼魔法,就是熟能生巧,建議個案可以找幾個文本,先從少少的字數慢慢練習邊看邊打,熟悉每個注音、輸入法切換、更換錯字等等的鍵盤位置,然後逐步增加練習字數,直到可以輕易的手眼並用。

個案本身的邏輯思維足夠去釐清關鍵字之間的關係,而目前只需要「純記錄」,所以在打的過程中可以先少一些思考的時間,專注在輸入上即可。

#3 流程優化

目前個案已經有一定的流程,但建議可以寫下來目前流程,看看有沒有「哪些東西可以一起做」、「哪些東西先做比較順」,以及在做心智圖和重複上課的過程中,每一遍該專注做的事情是什麼,以下也給大家參考我上線上課程製作心智圖的大略順序:

  1. 上課前:根據課程大綱建立心智圖大架構
  2. 第一遍學習:先純聽,了解該單元內容,找到每堂課程內容的關鍵字
  3. 第二遍學習:重複聽,純記錄,將第一版的完整心智圖製作完成
  4. 第三遍學習:依照需求做某單元的針對性學習,補足更細節的內容
  5. 每上完一個大單元就微調心智圖 ( 如敘述、順序等 )
  6. 製作下一單元的心智圖,重複 1-5
  7. 最終大微調完整心智圖

​#4 停損點評估

大多數人不太清楚遇到困難要研究到什麼程度才要開始求助,一開始就求助容易被當伸手牌,太晚求助又浪費了自己的時間,但這個答案因人而異,不過每個人都可以為自己設一個「停損點」,只要到了就勇敢發問,快速調整方向,會是我認為比較合適的做法。

建議個案就比如遇到某個問題時就給自己一個禮拜的時間去摸索、找資料、實作、嘗試,如果到禮拜六都還摸不出來,禮拜天就要開始整理自己還有哪些問題未解決,身邊有哪些人可以問?然後下禮拜一就去找這些人取經,再給自己另外一個禮拜的時間來測試。

要找的人不一定要很專業,只要你認為對方「跟你在做同樣事情」、「你覺得他能解決你問題」就可以了,當然,書和課程也是你可以去使用的資源。

以上就是這次的分享,如果你覺得看完後有些收穫,歡迎你把文章分享給你覺得有需要的朋友讓更多人知道,我會非常感謝你,也可以寄信或到 Facebook 私訊跟我分享你的心得,我會非常開心收到你的訊息。



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