【 自學諮詢個案記錄 02 】怎麼加快製作筆記的速度

這是我的自學諮詢服務，希望透過諮詢的方式，回答你在學習上遇到的任何問題，這系列的文章是來記錄每個接到的個案，我會跟你分享我是如何分析並給出調整方向的建議，下方是這次提供給個案的學習地圖，如果你也想報名諮詢，請點此填寫問卷，即可獲得限量諮詢資格。

個案提問

平常因為工作需求，需要常常將線上課程的內容整理成心智圖給老闆，但目前一個小時的線上課程要花至少 4 小時以上的時間才能完成，這樣的速度實在太慢。

之前也有了解過 Wing 在自學線上課程以及使用心智圖的分享，想了解怎麼加快製作速度 ( 希望每堂能在 3 小時內完成 )，也想請問 Wing 自己在製作心智圖時的順序是如何？

​案例分析

根據上述提問、個案提供的資料、進一步釐清狀況後的結果，發現幾個比較重要的改善重點：

1. 個案在抓取課程中關鍵字並釐清彼此間邏輯思維的能力足夠，影響製作速度緩慢的原因在於打字速度不夠快
2. 個案不太習慣求助，不知道要向誰求助，也不太清楚自身問題在哪裡，導致可能很簡單的問題就卡了好幾個月以上，減緩進步的速度
3. 心智圖主要是整理給老闆看，雖然個案本身也要了解內容，但不需要做太多的教學或是說明，所以「快速記錄」會是這次學習後要達到的目的之一，理解和如何教是其次

綜合以上幾點，接下來跟大家分享我評估後給出的學習地圖建議，如何改善以上這些狀況。

學習地圖解說

根據以上資訊，我覺得接下來可以往包含但不限於以下的能力去逐步提升：

#1 專案管理

​因個案短期內依舊需要持續將線上課程做成心智圖，但在速度無法立刻提升的前提下，會建議先學習專案管理，重新分配製作進度，讓自己更有餘裕的將每份心智圖按進度完成，同時也有時間來加強其它能力。

例如每個月都要交一份心智圖，每個課程有 4 大單元，原本可能都是前幾天才把所有單元完成，現在可以拆分成每個禮拜只完成一個單元就好，做好各項的排程。

#2 打字速度

個案加快製作速度的重要關鍵，加快打字速度沒什麼魔法，就是熟能生巧，建議個案可以找幾個文本，先從少少的字數慢慢練習邊看邊打，熟悉每個注音、輸入法切換、更換錯字等等的鍵盤位置，然後逐步增加練習字數，直到可以輕易的手眼並用。

個案本身的邏輯思維足夠去釐清關鍵字之間的關係，而目前只需要「純記錄」，所以在打的過程中可以先少一些思考的時間，專注在輸入上即可。

#3 流程優化

目前個案已經有一定的流程，但建議可以寫下來目前流程，看看有沒有「哪些東西可以一起做」、「哪些東西先做比較順」，以及在做心智圖和重複上課的過程中，每一遍該專注做的事情是什麼，以下也給大家參考我上線上課程製作心智圖的大略順序：

1. 上課前：根據課程大綱建立心智圖大架構
2. 第一遍學習：先純聽，了解該單元內容，找到每堂課程內容的關鍵字
3. 第二遍學習：重複聽，純記錄，將第一版的完整心智圖製作完成
4. 第三遍學習：依照需求做某單元的針對性學習，補足更細節的內容
5. 每上完一個大單元就微調心智圖 ( 如敘述、順序等 )
6. 製作下一單元的心智圖，重複 1-5
7. 最終大微調完整心智圖

​#4 停損點評估

大多數人不太清楚遇到困難要研究到什麼程度才要開始求助，一開始就求助容易被當伸手牌，太晚求助又浪費了自己的時間，但這個答案因人而異，不過每個人都可以為自己設一個「停損點」，只要到了就勇敢發問，快速調整方向，會是我認為比較合適的做法。

建議個案就比如遇到某個問題時就給自己一個禮拜的時間去摸索、找資料、實作、嘗試，如果到禮拜六都還摸不出來，禮拜天就要開始整理自己還有哪些問題未解決，身邊有哪些人可以問？然後下禮拜一就去找這些人取經，再給自己另外一個禮拜的時間來測試。

要找的人不一定要很專業，只要你認為對方「跟你在做同樣事情」、「你覺得他能解決你問題」就可以了，當然，書和課程也是你可以去使用的資源。

以上就是這次的內容，如果你覺得看完後有些收穫，歡迎你把文章分享給你覺得有需要的朋友讓更多人知道。

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