自學諮詢個案記錄01

【 自學諮詢個案記錄 01 】怎麼把腦中的知識體系化為好懂的文字

這是我的自學諮詢服務,希望透過諮詢的方式,回答你在學習上遇到的任何問題,這系列的文章是來記錄每個接到的個案,我會跟你分享我是如何分析並給出調整方向的建議,下方是這次提供給個案的學習地圖,如果你也想報名諮詢,請點此填寫問卷,即可獲得限量諮詢資格。

個案提問

自己偏發散思考,習慣用 ipad 快速記錄腦中想法,如果有人問我問題,我可以很快速從腦中找出答案並分享給對方,但卻很難用文字將自己的知識體系整理出來,或是整理得足夠清楚。

有嘗試過用簡報、講課的方式來整理,聽過我講課的回饋也都說淺顯易懂,但只要缺少自己的解說,單看我寫出來的東西,都會需要額外做解釋才能讓受眾明白,所以想透過這次的諮詢,知道如何從根據目標受眾,從知識體系資料庫裡面挖資料拼裝成系列文章或課程,並且能讓人看得時候就能快速理解,不需要再做過多的解釋。

案例分析

根據上述提問、個案提供的資料 ( 如網站、過往寫過的文章、過往簡報檔等 )、進一步釐清狀況後的結果,發現幾個比較重要的改善重點:

  1. 目前的平台很多,資訊散落在各處,可統一整合在一個平台即可
  2. 目前網站文章的知識架構 ( 或者說分類 ) 不夠明確,且分類間關聯性較少,初接觸的人會不知道從何看起
  3. 既有文章內的前因後果、專有名詞、案例等補充說明不足,程度較淺的受眾要快速理解會比較困難

以下是個案本人提到的,以及我自己觀察到幾個有趣的點:

  1. 自己較難無中生有出受眾會想知道的問題,但有人提問則可快速回答。
  2. 本人對文字是有興趣和耐心的
  3. 個案本人的學習、思考流程是很棒的,也有足夠的受眾思維,可分類出不同受眾和需求,這些都可維持下去

綜合以上幾點,接下來跟大家分享我評估後給出的學習地圖建議,如何改善以上這些狀況。

學習地圖解說

根據以上資訊,我覺得第一階段可以往包含但不限於以下的能力去逐步提升:

#1 邏輯思維

目前個案對於自身知識體系大多只能想到關鍵字,細節部分只有自己知道,在寫的時候就容易漏掉,這樣在撰寫內容時也容易漏掉細節,導致外人看不太懂,所以第一部份可多加強邏輯思維的能力,找到更多關鍵字、細節之間的因果關係,甚至是延伸出更多細節。

簡單來說就是在發散思考後多一個用文字整理的步驟,可搭配心智圖、卡片盒筆記這類軟體逐步邊寫邊修正,慢慢就能看出自己腦中到底在想什麼?

#2 內容規劃

逐步釐清自身知識體系後,就可根據其邏輯關係,由類型去規劃系列文和網站架構,由大到小的因果關係去撰寫文章,變成大標、副標、內容,然後逐步累積系列內容,建立文章間的關聯性。

#3 換位思考

上面提到,個案目前文章內的前因後果、專有名詞、案例等補充說明不足,導致外人容易看不懂,這部分建議可加強換位思考,在寫完文章初稿後,可以以該篇文章受眾的程度,以及第三者的角度重新審視文章。

這個名詞會不會有人沒聽過?
這些軟體會不會有人沒用過?
這邊需不需要更多的案例說明?
這邊需不需要放上一些示意圖?
這邊是不是可以用步驟等圖解方式呈現會更好懂?

如果覺得有以上這些疑慮,就可將資訊補充上去,加深文章的完整性,此外透過受眾看完文章的回饋,解決需從無到有生出問題的狀況,也能知道彼此的思維落差有多大哪裡,並同樣根據回饋修正文章,補上資訊即可。

#4 流程系統化

個案在自身的學習領域有非常多的經驗,而且主要訴求是建立組裝知識的 SOP,所以接下來我會建議優先加強系統化的能力,而非寫作或是課程規劃能力,要加強系統化能力其實非常簡單,就逐步記錄自己做過的事情,審視彼此間的關聯性 ( 哪些部份一起做比較順?哪個要先做完才能做下一個等?),並將其整理成一個流程表 ( 純文字記錄即可。)

下次要做同件事情時,就看著這個流程表進行,有遇到問題再修正流程,直到熟悉到不需太多思考也能知道下一步要做什麼,這樣可以大幅加快輸出的速度,也才有餘裕去加強下一階段的能力。

以上就是這次的分享,如果你覺得看完後有些收穫,歡迎你把文章分享給你覺得有需要的朋友讓更多人知道,我會非常感謝你,也可以寄信或到 Facebook 私訊跟我分享你的心得,我會非常開心收到你的訊息。

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