心智圖

為什麼心智圖會成為我愛不釋手的主力筆記工具?(附使用教學&情境應用)

相信熱愛學習的人都多多少少聽過心智圖,但是卻不知道要怎麼應用在自己的學習上,又或是嘗試使用過,卻遇到大大小小的問題,覺得太麻煩、複雜,最後乾脆放棄

我原本也是這麼想,直到我去上了一堂心智圖的實體講座,並跟蘇瑞陽老師請益了之後,心智圖現在變成我自學時最常使用的筆記方式,而且不管過了多久,只要我重新看當初的心智圖,就能馬上想起大部分的知識

這篇文章會告訴你

  • 什麼是心智圖
  • 我為什麼要用心智圖
  • 如何製作和使用心智圖
  • 不同的場景應用和進階技巧
  • Wing 的使用心得和資源分享

以下會用自學的角度跟你分享我這陣子使用心智圖下來的所有經驗,所以會比較長一點,記得善用目錄來閱讀喔!

什麼是心智圖

心智圖(Mind Map),又稱思維導圖、思維地圖等,由Tony Buzan於1970年代提出,是一種同時使用人類左腦、右腦的思考方法,並使用樹狀圖來做重點記錄和創意發想

心智圖可以用手寫,也可以用軟體製作,我自己比較習慣用線上軟體「Xmind」來畫我的心智圖,心智圖雖然架構上大同小異,但根據每個人的習慣和邏輯,在內容上也會有很大的差別

延伸閱讀:關於心智圖 - 泓斈心智圖創意學院

我為什麼要用心智圖

我很早就知道心智圖,也實際用心智圖做了筆記,但就是感覺哪裡怪怪的,好像沒有達到我當初想要使用心智圖的效果,我也有點懶得解決,所以我就短暫捨棄了心智圖的筆記方法

直到我去上了一堂心智圖講座,除了上課時聽老師的講解,下課後我也把自己平常做心智圖時遇到的問題列出來請老師幫我解答,還順便聊了一下天XD

解決了我以前的盲點之後,很多東西我都改用心智圖來做,主要是做讀書筆記、課程筆記以及列出簡報的架構,我在下面會更詳細跟你講我是怎麼做的

總之,自從使用了心智圖,我自學的速度就快了很多,大概一個月左右,心智圖就變成我主力的筆記方式,再結合其他的工具,我現在整理起知識也變得愈來愈順暢

一定要用心智圖嗎

雖然我上面講了很多心智圖對我的幫助,但你一定要跟著用心智圖嗎?其實不一定,每個人都有適合自己的筆記方式,例如條列式、書籤、畫圖等等

但如果你到現在還不確定自己適合哪一種,那我建議可以從心智圖開始接觸,之後不喜歡頂多不要用,你也沒什麼損失,對吧?接下來我會實際帶你走過一遍我是如何製作心智圖的過程和注意事項

延伸閱讀:在資訊爆炸的時代,要如何利用碎片化學習最大化自學效益?

製作心智圖的步驟教學

我使用得心智圖軟體是「Xmind」,它也有app版,我等等會用這款軟體來示範,你可以下載完之後邊看邊操作,我也會跟你講一些我製作時的習慣和思維,下方是Xmind的操作教學

步驟一:列出心智圖的架構

在開始製作每一個心智圖之前,我會先把整個心智圖的架構先列出來,然後再依照各個架構去列出每一個延伸出去的細節,架構可以再分成「中心主題」以及「大標題」兩種

中心主題很好理解,就是這個心智圖的名稱,而大標題就是在中心主題下,你想要討論的跟這個主題相關的大綱,這邊就帶到心智圖的兩大類型,分別是「記錄型」和「發想型

中心主題+大標題示意圖

記錄型

就是我們平常在說的筆記,主要是把你讀過的書、上過的課的內容依照你自己的順序記錄下來,記錄型的心智圖比較好做,因為就只是把已經架好的大綱和內容依序填入而已

發想型

也是在做筆記,只不過沒有一個既定的大綱給你填,你必須要自己想出每個大綱和內容,發想型的心智圖在做Brainstorming的時候特別好用,可以把你極度發散的想法透過心智圖慢慢聚焦,讓你知道自己在想什麼,進而找出解決辦法

發想型
記錄型

簡單複習一下,在步驟一你需要先決定你的中心主題和大標題,然後再依照你現在做心智圖的目的去選擇你是要做記錄型還是發想型的心智圖,好了就進到步驟二

可能會遇到的問題及解法

在步驟一常遇到的問題可能是不知道大標題要怎麼命名,根據不同的類型,你可以參考下面的方式去列出大標題

  • 記錄型:書本&課程的大綱、自行將內容做分類(如歷史、用途、優缺點等)
  • 發想型:使用5W1H的方式發想、現在要解決的問題有哪些

步驟二:找到關鍵字

第二步就要正式進入做心智圖的核心環節,也就是把藏在一堆內容裡的「關鍵字」給找出來,並按照邏輯順序一一做成樹狀圖,為這些重點做好分類,之後複習的時候只要看到關鍵字就能一目了然,知道自己學過些什麼

那要怎麼挑關鍵字呢?你可以先看看下面的簡短文章並試著自己抓抓看,然後再看我根據這段文字做出來的心智圖是不是跟你抓到的關鍵字一樣

人類喝茶的歷史從神農氏嚐百草時發現茶葉有解毒的功用開始,就與我們的生活有著密不可分的關係。
遠古時代茶被當成解毒劑使用,現代因為發現多喝茶有助於身體健康,所以成為生活中不可或缺的飲料。
茶葉的成分除了有可以振奮精神的咖啡因之外,還包含單寧酸、維生素、蛋白質、礦物質等營養素。
多喝茶有助於身體健康,要注意以下禁忌以免傷害身體。
不要用茶水服藥、睡前不要喝茶、不要喝太濃的茶、不要空腹喝茶、不要喝隔夜的茶。

文章來源:泓斈心智圖創意學院

抓關鍵字沒有對錯,以你自己看得懂為主,畢竟這是你的心智圖,選擇關鍵字的時候也要考慮到,日後的自己是否能一看就知道這些關鍵字代表什麼,在抓關鍵字的時候你可以使用下面兩個方法來快速找到關鍵字

找名詞和動詞

例如喝茶(v)、茶葉(n)、解毒(v)、成分(n)、禁忌(n),以我目前做心智圖的經驗,大部分的重點都會是名詞和動詞居多,這些詞性本身就帶有一個意思,或者說目的

找出共通點

共通點的關鍵字通常會用在大標題上面,用來統整你下一層要表達的所有概念,以上面的文章來說,共通點就可能是「成分(如單寧酸、維生素、蛋白質、礦物質)」、「禁忌(如不要用茶水服藥、睡前不要喝茶、不要喝太濃的茶等)」

共通點不一定會出現在文章裡,你可以自己去定義或修改,例如成分我可以改成原料,禁忌改成忌諱之類的,當你抓出關鍵字之後就可以進入到步驟三

可能會遇到的問題及解法

在找關鍵字的時候,你可能會不確定一個關鍵字要多長才好,根據老師的建議,每個重點不要超過7個字,再長就有點失去關鍵字的意義,但還是要視情況而定,有時候超過反而更好

當你認為所有東西都是重點,就等於沒有重點

步驟三:按照邏輯分類重點

第三步我們就要把這些關鍵字分門別類,整理成有邏輯順序的重點,這部分其實沒什麼技巧,比較重要的反而是你的邏輯能力,如果你的邏輯夠好,其實很容易就能分辨這些關鍵字的前後、因果關係,最後做成類似下面的成品

看到這邊也許你會發現,步驟一到三其實是同時進行的,每一層你都需要列下該層的大標題,然後會需要找到原本內容的關鍵字重點,最後再把它分類做成樹狀圖,無限循環

可能會遇到的問題及解法

如果你是手寫的心智圖,你可能會遇到空間不夠寫的問題(但線上沒有),這時可以用兩種方法解決

  • 把關鍵字寫在線的上面

有些人會把重點寫在線的後面(例如之前的我),這樣就會壓縮到很多空間,建議可以把你的重點寫在線的上面,利用上下的空間,你就可以寫下更多的重點

  • 分支線畫得寬一點

如果你仔細觀察別人用軟體做得心智圖就會發現,每一個分支的曲線都接近90度,而且離其他分支都有些距離,這也可以增加手寫的彈性,比較不會一直卡到,然後就要擦掉重畫

步驟四:微調心智圖

當你整理好重點之後,可能會發現你的心智圖落落長,或是左右的比例非常不平衡,這時我們就需要微調心智圖,例如重新檢視剛剛記下的重點順序是否需要調換?是否可以刪掉一些內容?而為了解決比例的問題,這邊也提供你兩種方法

  • 橫向拆分:每個分類的重點至少要有3層

做心智圖的時候,建議每個種類都至少要有3層,這樣可以把重點進一步細分,就不會看起來那麼冗長

  • 直向拆分:將同一類分成多個 part

以我自學攝影的心智圖來說,假設我有一個part是在講光線,結果光這一個part就佔了大概3~5層樓高的篇幅,其他的大多只有一層樓的高度,這時就可以把光線拆成part1、part2,然後左右平移一下順序,看起來就會比較平均

步驟五:匯出成圖檔

最後一步就是把你完成後的心智圖匯出,因為除了電腦,其他裝置用Xmind檢視我覺得不太好用,所以我都會另外匯出成 PNG 檔,放在手機上隨時複習,原本的檔案也會留著,之後就可以隨時編輯

不同情境的心智圖應用

學會怎麼製作心智圖之後,來跟你分享一下我主要會使用心智圖的3種情境以及各自做心智圖時的差別

讀書筆記

大家都知道看書很花時間,常常會看到想睡覺、眼睛會在不同行之間亂飄、甚至是看下一頁就忘了上一頁,所以在做讀書筆記時我就問老師:「看書的重點應該要邊讀邊記,還是全部看完再記?

跟老師討論的結果是可以看一章做一章的「小」心智圖,等全部都做完之後,再把所有的小心智圖合成一份屬於整本書的心智圖,這算是目前我認為最佳的折衷方案

因為我們不知道一本書會看多久,如果能先整理好一個個小節,起碼不會全部忘記,邊看邊記有點太浪費時間,但看完再一次記,我又不太信任自己的記憶力XD

當然也不是所有書都適合用心智圖來記重點,或是很難找到關鍵字,例如透過故事來促進你思考的那種書,這種的就好好思考,自己消化就好,不一定要做成心智圖

延伸閱讀:選書必經的5個階段,如何用最短的時間找到最需要的知識?

課程筆記

這邊的課程大多指得是線上課程,通常線上課程的內容都是乾貨滿滿,所以很好找關鍵字,也因為是影片,所以我可以不斷重複、開兩倍速,這些都加快了我做心智圖的時間,大概重複看個2~3次就可以整理完

不過也因為乾貨很多,所以最後做出來的心智圖,落落長或比例不均是很難避免的,只能盡量找到平衡,這是要學著去接受的點XD

如果你的課程是線下的,我會建議帶著筆記本,先用速記的方式記下關鍵字,再回家慢慢整理成線上的,也可以趁機複習和梳理你學到的知識

延伸閱讀:如何挑選適合自己的線上課程?10個步驟讓你不再後悔把卡刷下去!

製作簡報

用心智圖做簡報應該是我這次最大的收穫了,以往做簡報,光是要安排每一頁要放什麼就會傷透腦筋,常常是一頁還沒做完,就發現前一頁的內容跟這頁不搭需要修改,來來回回浪費很多時間,更別說後面還要排版

後來我學到了老師教得心智圖搭配簡報的製作方式,速度就加快很多,製作得方式如下(這是我目前自己在用的版本)

  1. 用心智圖做出你想要分享的內容架構(如上圖)
  2. 打開簡報,依照架構填入內容(通常一個主題就是一頁)
  3. 思考你要怎麼呈現該主題的內容
  4. 設計排版、加入轉場或動畫等後製
  5. 微調簡報內容和順序

有了架構,安排簡報的內容就會很有邏輯,而且最大的好處(起碼對我來說)就是我不需要額外寫講稿,只要看著這些重點我就知道要講什麼,當然還是要稍微練習講過才會比較順,但起碼可以省下至少一個小時的準備時間

心智圖的進階技巧和範例

最後我來分享一下進階的心智圖技巧,這些大多都是我真的有在使用的

配合 Notion

當我做完心智圖之後,我都會回到我在Notion的知識庫將該知識做個簡單的分類(如上圖),然後再把匯出的PNG檔放上去(如下圖)

以往我會在Notion上寫一堆的項目,最後就愈來愈懶得寫,現在只要放上心智圖、做個分類,流程簡單很多,我也比較願意做筆記了,如果你想學習如何使用Notion,可以參考這堂課程

使用輔助元素

Xmind有提供一些輔助的icon、改變文字或線的顏色等等的功能,來讓你進一步幫你的重點做分類,例如步驟,假設你的心智圖之間的內容有關聯,也可以使用關聯線、浮動主題等方式來做連結

圖像化思考

圖片來源:泓斈心智圖創意學院

有些人不喜歡文字,覺得用圖看會比較清楚,那你也可以嘗試用上面這種形式來做你的心智圖,大部分軟體都可以讓你上傳圖片,製作方式和邏輯都相同,只是變成圖片呈現

重複重點如何歸類

回到上面茶的範例文章,有這麼一句話

要注意以下禁忌以免傷害身體。不要用茶水服藥、睡前不要喝茶、不要喝太濃的茶、不要空腹喝茶、不要喝隔夜的茶

你會發現後面的禁忌都有「不要」這兩個字,如果有出現這種重複的重點或字句,就可以單獨拉出來,就不用重複寫好幾次,也可以減少關鍵字的字數,增加橫向的層數,就像下面這張圖

Xmind 的好用快捷鍵

如果你跟我一樣使用Xmind來做心智圖,下面是幾個我常用的快捷鍵,學會後可以大幅加快你製作得速度 (記得先選取一個主題再操作!)

  • Enter:在同一層級下新增主題
  • Tab:建立下一層的分支主題
  • alt+方向鍵:上下平移主題順序
  • shift+方向鍵:一次選取多個主題
  • ctrl+數字鍵1-7:為主題標上編號

Wing 的使用心得

因為工作的關係,我每天能夠學習得時間有變少的趨勢,我常常都是要集中火力在某一週,一次把所有書或課程都看完,而心智圖讓我即使在這種快速學習的狀況下,依舊能夠消化大部分的學習內容,或至少之後可以快速複習和回憶

除了記重點之外,我覺得大多數需要思考的事情都可以用心智圖來輔助,你不需要過多的模板或軟體,那終究只是工具,堪用就好,重點還是在於自身的邏輯夠不夠順,如果夠順,你做起心智圖會非常容易

圖片來源:泓斈心智圖創意學院官方 FB

最後,如果你想學習更多關於心智圖的內容和教學,也可以到「泓斈心智圖創意學院」找蘇瑞陽老師,希望這篇文章有讓你認識心智圖,甚至是想開始使用心智圖在你的生活上,快速抓到學到的重點,建立你的知識宇宙!

以上就是這次的分享

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