2020-07-12
Grammarly

英文菜鳥及職場老鳥一致好評,用Grammarly解決你文法的所有疑難雜症

文章最後更新於

你是不是有英文寫作的需要,但是去害怕自己的文法單字、時態之類的會有錯呢?那今天要介紹的Grammarly就非常適合你

這篇文章會告訴你

  • 什麼是Grammarly
  • 怎麼註冊Grammarly
  • 如何使用Grammarly
  • Grammarly免費版和付費版的差別
以下圖片皆來自於Grammarly官網
Grammarly首頁

什麼是Grammarly

你可以先看看這部影片(記得開CC字幕喔!)

Grammarly是一個線上的英文文法檢查網站,他可以幫你檢查你英文寫作上的錯誤,讓你的文章更符合道地的用法或是商業的需求

它分為免費版和付費版,免費版可以幫你做基本的文法、拼字、語法錯誤,付費版的可以給你更多的訂正和更適合的用法,你可以直接先點「免費版和付費版的差別」看看

適合什麼人

  • 對英文寫作感到苦惱的學生
  • 要上台做英文報告的人
  • 需求常常跟國外客戶做信件交流的上班族
  • 想改善英文寫作的語言學習者
  • 需要寫英文小說的作家
  • 要做筆譯的譯者
  • 要寫演講稿的講者
  • 跟英文相關的文字工作者(文案、出版等)

可以用在哪些地方

  • 寫英文的商業E-mail
  • 交出完美的英文作文作業
  • 應付考試的模擬寫作
  • 找出句子中表達不當的地方
  • 改善你的文法和拼字錯誤
  • 找到適合不同英文的語氣
  • 縮短複雜的句子
  • 把字換成更吸引人的單字
  • 減少重複使用相同的單字
  • 檢查文章的原創性

優缺點分析

優點

  • 介面乾淨
  • 對錯誤的解釋很詳細
  • 能根據需求給不同的建議
  • 能匯入和匯出修改前後的文件
  • 有各種輔助工具(Chrome擴充功能、Windows應用程式、手機版APP等)

缺點

  • 沒有中文版
  • 免費版與付費版的功能差很大
  • 需訂閱付費

怎麼註冊Grammarly

步驟1:進入首頁,點選右上角的「LOG IN」

首頁註冊
首頁註冊

步驟2:註冊一個帳戶,支援FB、Google、Apple的帳戶登入,如果都沒有就點下面的「Don’t have an account?」註冊一個

註冊

步驟3:依序選擇你現在的改善需求(之後都還可以改),日後都會依你的需求選出最適合的訂正

我最多的寫作需求是
我最多的寫作需求是
我想要改善
我想要改善
我想要讓我聽起來
我想要讓我聽起來
我的主要語言是
我的主要語言是

由左到右依序是

  • 我最多的寫作需求是:學校、工作、其他
  • 我想要改善:拼字&文法、聽起來流利、音調、明確的溝通、其他等
  • 我想要讓我聽起來:不正式、友善、強迫、生氣等
  • 我的主要語言是:如果都沒有就選其他

步驟4:點選「Continue to Grammarly」開始使用免費版本(或是你想直接升級成付費版也可以),好了就進到示範的文件頁面,它還會給你簡短的教學

Grammarly註冊完成
Grammarly註冊完成

如何使用Grammarly

介面

下面是註冊好後會到的示範文件頁面,讓你實際操作一遍怎麼修改文章,讓我們先來看看它的功能

示範文件分類
  • 主要文章區:你要修改的文章都會在這裡
  • 改善建議區:偵測你文章有哪些錯誤,點進去就有改善的建議
  • 錯誤統計區:統計你還剩下幾個錯誤、是哪種錯誤以及你的改善目標(可設定)

錯誤種類

有4種錯誤會被偵測

Grammarly四種錯誤
Grammarly四種錯誤
  1. 紅色:檢查拼字、文法、標點符號等基礎錯誤
  2. 藍色:不使用複雜的句子,讓你的文章更好懂
  3. 綠色(付費版才有):讓你的文章更生動使讀者更想看(EX:換單字)
  4. 藍色(付費版才有):改善你的語氣、正式程度,修改為最好的表達方式

如果是一般的學校作業或是跟朋友聊天用的小文章,使用基礎版的就很夠了

但如果是要寫正式一點的E-mail或演講稿之類的,建議還是用付費版的會更適合

操作步驟

1. 點選有錯誤的地方,右邊會建議你改成什麼方式,也會告訴你為什會出錯、為什麼要改成這樣

Grammarly錯誤提示
Grammarly錯誤提示

2. OK就點綠色框框就會自動改成建議的

改善前後比較
改善前後比較

3. 評估修改成果

4. 儲存或匯出檔案(儲存後不得再回復上一步)

如果你不滿意它的建議,可以點右下角的點點否定或忽略這個建議(否定和忽略都不可回復!)

就這麼簡單,你就有了一篇不錯的英文作文了,如果好還要更好,就需要付費版本了

更多訂正

Grammarly更多訂正

全部都修改完後,它跟Wing講它找到另外12個可以改進的地方,例如片語錯誤、可換成其他字、不適當的口語用法等等,這些都要到付費版才能見真章了,看你需不需要囉!

Grammarly的其他功能

檔案管理

Grammarly檔案管理

把左上角的3條橫線打開就可以進行檔案的管理,例如匯入匯出檔案、列印、上一步下一步之類的

直接編輯文件

Grammarly也可以當作線上的Word,可以直接在上面打字,下面也有基礎的文字工具,例如粗體、標題、超連結、清單

在寫的當下Grammarly就會立即幫你偵測,你馬上就可以知道哪裡要改

貼上文章

Grammarly貼上文章

你可以隨便找CNN的新聞或是同學傳給你的英文報告講稿直接貼在文字編輯區,你的來源有沒有錯馬上一目瞭然

My Grammarly

My Grammarly
My Grammarly

你可以在這篇看到你過往的文件,也可以上傳新文件,其他的都是你要付費時才有用的功能

這些就是Grammarly的基本功能介紹,你可以點下面的註冊一個免費帳戶就可以開始訂正你的文章了,覺得好用再升級也沒關係

Grammarly的輔助工具

Grammarly還有一個超棒的地方,就是它可以在各個地方使用,不一定要在Grammarly的網站上操作,所有APP也可以在「My Grammarly」裡的「APPS」裡找到

Grammarly擴充功能

Word&Outlook擴充功能

word擴充功能

下載完成後重啟你的Word,就可以在選單看到Grammarly的選項,登入帳戶後就可以開始使用囉!

Chrome擴充功能

Chrome擴充功能
Chrome擴充功能
fb範例
FB範例

這是Wing覺得最方便的功能,畢竟最會需要改英文的機會還是在網路,這邊以FB為例子

你可以看到只要在動態消息那邊打字Grammarly就會自動幫你訂正,不用再花時間放到網頁上訂正後再放回來這麼麻煩

只是如果在留言區的時候一樣會運作,會造成打字的困難,雖然它可以針對特定網頁做關閉就是了

Windows應用程式

windows應用
Windows桌面版

桌面版的就把它當作英文版的Word來用就行了,操作跟網站上一模一樣

手機版

你可以在商店找到「Grammarly Keyboard」就可以找到手機版,也可以點下面的連結下載

Grammarly Keyboard
Grammarly Keyboard

基本上操作也是一模一樣,詳細的教學可以參考這篇文章

延伸閱讀:手機寫英文信救星 Grammarly keyboard 免費英文文法檢查鍵盤

Grammarly免費版和付費版

付費方案

Grammarly付費方案
  • 月費:29.95美金/月
  • 季費:19.98美金/月(省33%)
  • 年費:11.66美金/月(省61%)

如果你只是想平常寫寫文章就OK的話,可以不要付費

你想試試付費功能的話,買4個月是個不錯的嘗試

有大量的商業需求的話,建議買年費,既經濟又實惠

《點我回開頭》

付款前請詳閱公開說明書

兩者的差別在哪

免費版

只有基礎的拼字、文法的偵錯,和讓你的語句稍微通順一點

付費版

我們回到前面提到的錯誤種類來一一介紹有什麼差別

  • 紅色
  1. 使拼字和文法更通順
  2. 保持相似內容格式的一致
使拼字和文法更通順
使拼字和文法更通順
保持相似內容格式的一致
保持相似內容格式的一致
  • 藍色:增加文章的可讀性
增加文章的可讀性
增加文章的可讀性
  • 綠色
  1. 增加可使用的類似單字
  2. 檢查有沒有被重複使用的句型
增加可使用的類似單字
增加可使用的類似單字
檢查有沒有被重複使用的句型
檢查有沒有被重複使用的句型
  • 紫色
  1. 讓你的文章聽起來符合你想要改善的目標
  2. 把一些比較婉轉的句子改成比較肯定的句子
  3. 讓你的用字變得不那麼強硬(如果需要)
  4. 把一些不適當的口語用字改掉
  5. 不讓你的文章出現「…」這樣的內容
把一些比較婉轉的句子改成比較肯定的句子
把一些比較婉轉的句子改成比較肯定的句子
讓你的用字變得不那麼強硬
讓你的用字變得不那麼強硬
把一些不適當的口語用字改掉
把一些不適當的口語用字改掉
不讓你的文章出現「…」這樣的內容
不讓你的文章出現「…」這樣的內容
  • 檢查文章的原創性

Wing覺得這對於需要在網站上創作或寫論文的人很有幫助,它會把你的文章跟其他160億個網頁內容做比較,看有沒有疑似抄襲的成分

在現在愈來愈強調智慧財產權的時代,這個功能可說是創作者的一大福音啊!

更詳細的實際評測可以參考這篇文章

延伸閱讀:Grammarly-付費(Premium)與免費比較 | i評價

如何付款

Grammarly付款頁面

可以使用信用卡、簽帳卡或PayPal來付款,付款採每月扣款,你可以提前取消,這樣下個月就不會再繼續扣款,但你還是可以用完你那個月的「扣打」

關於退費機制和方法你可以參考「I’d like to cancel my subscription」這篇Q&A(全英文慎入!)

結論

這篇文章Wing跟你介紹了Grammarly這個英文文法檢查平台,除了教你怎麼使用外,也跟你介紹了免費版和付費版的差別

如果你真的有大量正式書信的需求,Wing還是強烈建議你購買付費版本,你總不想在國外的客戶或大眾面前丟臉吧?

你可以點下面的連結註冊一個帳戶後在進行升級,只要幾分鐘就可以完成囉!

以上就是這次的分享

歡迎在文章下面留言,讓Wing知道你喜歡這類的文章,有問題Wing也會幫大家解答

覺得這篇文章不錯的話,希望你幫Wing在拍手5次,只要免費註冊就可以按!

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    延伸閱讀

    2 thoughts on “英文菜鳥及職場老鳥一致好評,用Grammarly解決你文法的所有疑難雜症

    1. 謝謝分享這麼詳細的軟體教學!我自己原本就有付費使用grammerly但竟然不知道他有app這個額外的工具!趕快來下載!

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