Google Keep 完整教學，防止你忘東忘西的超好用工具 - 自學顧問｜陳相銘 ( Wing )

在每天忙碌的生活中有大大小小的事情要處理，一下要處理公事，一下要處理瑣事，腦袋裡塞了太多事情，導致我們常常會忘東忘西的，也不知道什麼事情要先做，最後很多事情都做不好。

這時就需要一個可以幫助我們記錄這些事情的工具，把事情從腦中倒出來一一檢視、刪除、排序，而我建議你使用 Google Keep 這個 Google 官方提供的筆記軟體，這篇文章會告訴你：

為什麼我選擇使用 Google Keep
Google Keep 教學
Google Keep 的優缺點分析
如何跟其他 Google 功能一起使用

Google Keep 幫助我解決了忘東忘西的問題，讓我的生活能夠持續走在軌道上，如果你也跟曾經的我一樣被許多事情壓垮，相信這篇文章會很適合你。

為什麼我選擇使用 Google Keep

我是個記憶力不太好的人，假設今天你在客廳跟我說等等 1 個小時後幫你做某件事情，如果我沒有立刻記錄下來，或是設個鬧鐘提醒自己，可能回到房間後我就忘得一乾二淨了 XD。

所以第一個原因就是我需要能夠快速記錄待辦事項的工具，第二個原因是身為一個創作者，腦中常常會有一堆的靈感，也需要有個工具可以快速地把這些靈感留下來，第三個原因是操作簡單，也可以跟 Google 的其他功能(例如文件)做整合。

延伸閱讀：怎麼老是記不住！任何知識都能使用的記憶技巧，讓你不再忘記學過的內容

什麼是 Google Keep

Google Keep 是由 Google 官方在 2013 年發佈的一款筆記軟體，支援網頁版、手機版、Chrome 的擴充功能等多個平台，手機版也可以在桌面設定小工具，每個平台只要登入 Google 帳戶即可使用，每個平台的資料也都會自動同步。

Google Keep的常見用途

現在大部分使用 Google Keep 的人用途大致可以分成下面五種：

便利貼

用來記錄一些待辦事項、學習筆記等較瑣碎的事情，有些人也會直接在上面做專案管理，用好幾個便利貼列出所有的細項，現實中的便利貼有長度限制，但虛擬的一張裡面想寫多長都可以。

儲存靈感

如果你有常在進行創作，特別是文章或影片類，就可以在路上、跑步、睡覺前突然出現靈感的時候把它們快速記錄下來。

行程提醒

當你用 Google Keep 記錄完待辦事項後，也可以設定日期、時間、地點等，它就會跟 Google 日曆做整合，依照你設定的時間提醒你。

網頁擷取

當你在網路上看到某篇文章、某部影片覺得乾貨很多的時候，就可以使用網頁擷取，也就是使用擴充功能，直接把部分或是完整內容擷取下來，再到其他工具做後續的整理。

多人共用

如果你的待辦事項需要跟人做合作，例如這件事對方也要知道，或是要透過 Google Keep 做進度更新，就可以透過信箱將對方加入協作者，這樣對方就能即時收到你對這個筆記的最新修正。

為什麼我不使用其他筆記軟體

我認為在選擇一個工具的時候，應該要讓工具來符合人的需求，而不是單看一個工具什麼都包就認為它一定比較好用，我在 APP 商店下載過很多種筆記軟體，但大多數都給我一種感覺：「太複雜了！」

對目前的我來說，一個好用的筆記軟體應該要能夠簡單上手、功能明確、快速使用，另外我在這種軟體上的目的就只需要記錄和分類，其他的我會用不同的工具，所以一個介面上就充滿各種功能的工具，我會覺得很混亂。

當然也有可能只是我沒有去深入研究，或是我的需求還不到那邊，我也想請你問問自己：「你現在會想找一個筆記軟體，你的需求是什麼？」，如果你跟我一樣很簡單，那這款軟體、iphone 內建的 notes，或是一般的筆記其實就很夠用了。

Google Keep 教學

步驟 1：開始使用

你可以依照自己的需求到下面的連結下載對應平台的工具，如果你平常習慣使用網頁版，也可以到上圖的位置找到 Google Keep 的選項，因為上圖的順序是我調過的，如果找不到的話就往下滑看看。

網頁版
手機版 ( Android / iOS )
Chrome 的擴充功能

步驟 2：開始記錄

照著上面的編號，下面來一一介紹有哪些功能可以使用，你可以選擇對自己比較有用的功能來使用，我個人的話最常使用的是第 1、2、5、8、10、11 這幾個。

標題：寫下你多個待辦事項的核心標題(例如家事)，有時事情比較少，我會直接把標題當作待辦事項本身。
新增記事：寫下你要做的事情的說明或細項
提醒我：可以設定需要被提醒的行程
協作者：新增對方的信箱來新增合作對象
清單顏色：可以設定該張清單的顏色，現在還新增了不同風格的背景
新增圖片：如果該清單需要圖片輔助，就可以按這裡放上圖片
封存：當有某些清單還不想刪掉，但現在不想看到它時，就可以先執行封存，之後有需要時再取消，就可以重新看到了
新增標籤：可以將你的清單做分類，例如家事、公事、瑣事等等
新增繪圖：可以自己畫圖，對喜歡圖像記憶的人挺實用的
顯示核取方塊：可以將清單從純文字變成可勾選的框框，當某件事完成了就可以勾選完成，並且可以上下移動
釘選：可將比較重要或常用的清單釘選在最上面，就可以快速看到

步驟 3：後續處理

當一個清單被建立之後，你可以有 2 種處理方式，封存或刪除，封存的話就可以讓你在主要清單看不到它，但是該清單不會被刪除，隨時都可以再找回來。

另外一個是刪除，只要點每個清單右下角的「…」，再選擇「刪除一則記事」就可以把該清單刪除，被刪除的清單會先被丟入垃圾桶保留 7 天，7 天內都還是可以復原被刪除的清單，整個操作就這麼簡單！

我自己的使用情境

不管是管理生活或工作，我最常搭配的工具是以下三樣：

Notion
Google Keep
Google 日曆

Google Keep 平常最主要的功能就是快速記錄，在外面的時候我會使用手機版的桌面小工具，直接把我需要記錄的寫下來，在家裡的時候就用網頁版來記錄，或是用擴充功能直接新增清單，這樣就不用跳來跳去。

等到每天要結束工作的時刻，Google Keep 就成為檢討的工具，首先是它可以提醒我今天還有什麼事情還沒做，再來是一天下來會累積很多的清單，因為我有使用標籤的功能，我就會依照標籤的分類將筆記、靈感、待辦事項分別整理到 Notion 歸檔，再把確定的行程安排到 Google 日曆。

延伸閱讀：想做好時間管理必須從思維開始！工具是解決不了問題的！

Google Keep 優缺點分析

優點

快速記錄

只要打開對應的軟體，不需要太複雜的設定，例如要開好幾個頁面、點好幾個按鈕、設定很多東西等就可以馬上記下想記的東西，非常方便。

支援多平台同步

只要使用的是同一個帳號，在一個地方輸入資料，全平台都可以同步，就不需要要重複輸入好幾次，就為了在不同平台做備份。

支援多種筆記方式

可以用文字、圖片、清單等方式來記錄，你可以用你自己習慣的方式，而我比較不喜歡搞得很複雜，所以純文字的功能就可以滿足我的需求了。

缺點

無法做太複雜的管理

Google Keep 的核心定位還是在快速筆記，在事情方面，它不能做比較複雜的專案管理，例如規劃所有要做的事情的時間軸，雖然可以設定行程提醒，但不能從宏觀的角度來檢視整個專案的狀況，這也是我會選擇使用 Notion 的原因。

在筆記方面，我看過我擔任老師的朋友寫了滿滿的清單，裡面就包含了各種密密麻麻、雜七雜八的筆記或課綱規劃，從整理的層面來看，我覺得這樣的筆記長久下來其實都是無效筆記，你也會懶得看，那還不如額外使用一個專門的筆記軟體。

如何跟其他 Google 功能做整合

目前 Google Keep 最常整合的功能就是 Google 文件和 Google 日曆，日曆在上面已經提過了，就是用行程提醒的方式， Google 文件的話請參考以下連結：

延伸閱讀：Google Keep 變成我的 Google 文件剪貼簿，使用一個月經驗談

如何匯出或備份 Google Keep

當你想把某個清單的內容做備份，可參考以下步驟：

進到 Google Keep
按 Ctrl+A 全選
按…，選「複製到 Google文件」
全部存在一個文件裡了

結語：有些事情千萬不能麻煩

現代人能用的工具愈來愈多，每個工具都有非常多的功能，也因此有些人會想要什麼東西都用一個工具解決，包括我也是，但後來發現要以用途來分，像隨手筆記這種需要快速行動的內容，我會傾向愈方便愈好。

曾經我嘗試過用 Notion 來記隨手筆記，但流程實在太複雜了，所以即使需要多一個工具，我還是覺得這樣做事的效率比較高，這篇文章的目的也是讓你快速了解 Google Keep 是怎樣的一個軟體。

我個人並沒有把 Google Keep 用到淋漓盡致，但希望透過這篇文章，能讓 Google Keep 成為你的一個選項。

以上就是這次的內容，如果你覺得看完後有些收穫，歡迎你把文章分享給你覺得有需要的朋友讓更多人知道。

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