分心是現在的人都有的大問題，一分心就很容易有做不完事情、做事效率不好、事情不斷被拖延等等的問題
Wing自認是一個做事情還蠻常分心的人，也常常會打開網站要查資料，結果就不小心看著一堆廢片1、2個小時就過去了，為了讓我的事情還是能在期限內做完，我培養出了7個方法來讓我不分心，分別是
- 創造環境
- 每次只做1件事
- 每天最多做3件事
- 給自己熱機的時間
- 把小事放在一起做
- 建立屬於自己的SOP
- 給自己明確的Deadline
接下來Wing會來跟你詳細分享這些我避免分心的方法，相信只要運用得好，不管你是在職場、學習等等的場合都可以大幅減少你分心的次數喔！
那就廢話不多說，直接看下去吧！
一心多用的陷阱
有些人可能會想說：「一次做很多件事情代表自己的效率很好」，想想也是，現在的社會都推崇要一次能做很多件事情，老闆也喜歡用這種「買一送十」的員工，但事實上這種做事方式反而會大幅降低我們的效率！
科學家已經證實，一次做很多件事情，也就是所謂的「多工」，會消耗我們大約20%的生產力和專注力，因為你在換做另外一件事情時都會需要「轉換」的時間
而在轉換的過程中都需要時間「重新適應新工作」，同時因為每件事還沒做完，你也會一直去想著另外一件事要怎麼做，你腦袋裡的思考被扯來扯去，就容易降低效率
也許這時你會問：「可是我可以邊運動邊聽音樂，也可以邊吃飯邊看電視啊？這樣不代表我可以一心多用，可以多工嗎？」
那是因為要能多工必須是「幾乎全自動化的事情」，做這些事情時你的腦袋就算不用太多思考也可以自動完成，腦袋就能有更多的空閒去同時做其他的事情，運動和聽音樂都不需要太多思考，基本上閉著眼睛也能做XD
但如果你今天是要一邊上線上課程一邊回E-mail，我相信你就會明顯地感覺到你的注意力非常分散，結果學到的東西記不得，E-mail也回得2266
因為這個時候腦袋被分成了兩個部分，每個部分都需要很多的思考和消耗大腦的能量，這會讓你對每件事的想法都非常雜亂，不知道要先做哪件事才好
做很多事只是讓你有機會同時搞砸不只一件事 By 成功從聚焦一件事開始
所以從科學角度上來說，「單工」相較於多工會更有效率，也會讓你比較不分心，詳細的可以參考「成功從聚焦一件事開始」這本書，Wing下面也會跟你分享我自己的想法
我們接下來來聊聊為什麼我們這麼容易分心
為什麼會分心
根據Wing在網站上查到的資料，會分心的原因大部分可以分為內在因素和外在因素
內在因素
缺乏內在動機
你對於想做這件事情的動機不夠強烈，得不到心裡的滿足，就容易覺得做某件事情很無聊，潛意識就會不自地想要逃避，就會造成分心
延伸閱讀：外在動機與內在動機的不同 @ 教養不思議實驗室 :: 痞客邦 ::
太依靠意志力
人常常會靠意志力來做事，告訴自己撐下去就有了，但是意志力是個消耗品，一旦消耗完了就沒辦法再靠意志力維持專注，一旦沒了意志力就會放飛自我到處摸到處玩
逃避困難
這跟上面兩種有點像，你會分心是因為你本身就不喜歡做這件事，所以就會想開始逃避，能不做就不做
就像以前的寒暑假作業，平常寫都會一直分心，但到了不得不做的時候那個專注力就是一個大爆發XD
外在因素
資訊太多
現在因為網路的發達，我們能取得的資訊實在是太多了，滑社群時的網美照、突然看到的乾貨文、從LINE裡面跳出來的訊息(不管跟你有沒有關係)
只要有新資訊跳出來我們就會忍不住去看它，就容易開始分心，然後一看就是好幾個小時
延伸閱讀：你資訊焦慮了嗎？來看看這10點你中了那些吧！
3C設備
延續上面的資訊太多的問題，能讓我們取得這麼多資訊的其中一個原因就是各式各樣的3C設備，例如手機、平板、桌電、筆電等等
我們的生活已經幾乎離不開這些設備了，當我們拿起設備的那個瞬間，通常也都是我們分心的開始，想戒掉都很難
身邊的人的干擾
你會不會常常在做事的時候旁邊都會有人走來走去，或是突然叫你幫個小忙，導致你的工作一直被中斷，Wing自己就常常這樣
Wing基本上都在家工作，也跟家人住在一起，所以常常做事做到一半我爸媽就會突然要我幫忙倒個垃圾，或是問我要不要吃東西之類的小事，導致我的思緒和狀態一直被打斷
當你被打斷的時候其實你會需要一些時間才能回到被打斷前的狀態，這就是我們開頭講的「轉換」和「重新適應」，這對於效率和專注力都非常不好
要解決分心的前置作業
現在你知道了為什麼會分心，下一步就是要來解決分心的問題，但是在開始解決之前你有一件事一定要做，那就是「你要發現自己正在分心」
要解決任何問題都一樣，如果你不認為或發現一件事有問題，你就不會想去解決它，所以自我覺察絕對是解決問題的第一步！當你發現你正在分心之後，你就可以開始試試看Wing下面會跟你提到的7個方法把你的專注力拉回來
避免分心的7個秘技
接下來Wing要跟你分享的這些都是我自己實際做過也覺得很有效的方法，你可以依照你的狀況去交叉或同時去使用
創造環境
要不分心首先就是先從外部下手，先把所有的干擾都消除，之後才是來搞定內在的部分，下面是Wing在創造環境時會做的事情
- 把門關起來
- 把手機放在看不到的地方
- 把所有音樂、影片都關掉
- 準備好所有等等要用到的工具或網頁
- 關掉所有社群和軟體的通知(不管是電腦還是手機)
- 跟身邊的人說在特定時間內沒有特別緊急的事不要來找我
如果有其他的干擾你也可以把它主動移除掉，比方說你身邊只要有床就會想要躺下去，那就不要在有床的房間做事
這邊Wing想特別講的就是音樂，有些人喜歡放點輕音樂，但對Wing來說只要有聲音我就會很難思考，所以我會習慣靜音，就看你自己的習慣
每次只做1件事
上面講過人的大腦不能一次做好幾件需要思考的事情，這樣除了注意力容易分散，中間切換工作的時間成本也會提高
所以最好一個時間段內一次只做1件事就好，這段時間就完全專注在上面，其他的東西就完全不要管，先把目前這件事做好做完再說
每天最多做3件事
有時候我們很專心的做完一件事之後會發現一天還很長，想要再多做一些是可以的，但建議一天最多不要超過3件事，也許你會想說能者多勞，多做一些可以避免浪費時間
但最後你常常會發現光是這3件事就會耗掉你一天起碼90%的時間，剩下的事情也做不完，反而會給自己很多無謂的壓力
Wing自己的習慣是做完每天必做的3件事之後就會逼自己休息，起碼今天沒有白過了XD，剩下的就明天再說
給自己熱機的時間
Wing在寫文章的時候常常會出現一個問題，就是打開了Word準備要開始寫的時候那個動力就會突然沒了，或是看著游標一閃一閃的閃了很久還是不知道要寫什麼
但只要開始打字打了差不多100~200個字之後，那個動力就會自動回來，甚至會持續很久，一打就停不下來了XD
有時候你會分心是因為你還沒進入那個狀態，身體和心靈都處在一個懶惰的情況，就像運動員開始練習前要暖身一樣，先硬逼自己撐個5~10分鐘熱機一下，進入那個狀態後通常那個專注力就會自動出現了
把小事放在一起做
前面講到每天最多做3件事，那是考慮到這3件事都需要大量的思考和專注力，但生活中常常會有很多小事要去做，例如倒垃圾、繳帳單、回E-mail等等
這些事情花的時間都不長，也不需要太多的思考，但卻會因為常常跟主要的3件事之間來回不停的切換，導致我們會需要很多的轉換成本
所以Wing會建議你把這些小事全部歸類成一件大事，變成那3件事的其中一件，同樣在一段時間內專注把這些就處理完，不要一出現小事就放下你現在的工作，減少轉換的時間成本
建立屬於自己的SOP
給每一件你常做的事都建立SOP，這樣之後你就不用每次都花時間在想下一步要幹嘛，因為在想的時候也算是一種分心，以Wing寫文章來說，我的SOP就會像這樣
- 決定文章主題
- 蒐集相關資料
- 擬好文章大綱
- 實際撰寫文章
- 修改文章排版
- 文章正式上線
這樣我就知道我如果要寫文章我會經歷哪些過程、會花多少時間等等，就可以專心在照著步驟把它做完，不用去思考額外的事情，也就不太容易分心，當愈來愈熟練之後，就會變成一種自動化，那個速度又會變得更快！
給自己明確的Deadline
有個Deadline會逼自己的大腦專注在處理事情上，這時我們的專注力和效率通常會大增！就像我們上面提到的寒暑假作業的例子，我想很多人在最後一天飆作業的效率都比1~2個月每一天的效率還要高XD
這邊Wing給你一個小技巧，那就是把期限拉得比真正的截止期限還要早，例如月底截止，你就可以把期限提前一個禮拜，這樣可以更可以激發自己的專注力，也可以給你的事情留一點緩衝空間
雖然給自己Deadline可以有效避免分心，但也要小心「帕金森定律」，以免給了自己太多的時間去做早就可以做完的事情
其他維持專注力的方式
這邊再跟你額外分享幾個Wing保持專注力的小技巧
隨時記錄想法
有時候會分心還有一個原因是你腦中一直在想其他的事情，導致你沒辦法專心在你該做的事情
Wing的國中老師講過一個比喻我覺得蠻貼切的，當你想上廁所但不去上的時候，你不管做什麼事都沒辦法，腦中唯一的念頭就是好想上廁所XD
所以如果你發現你分心的原因是因為你腦中不停冒出其他的想法，那不如就先暫停一下找個地方把這個想法記下來，讓腦袋淨空，你就不會再胡思亂想
雖然這也算轉換的一種，但這種轉換長期來說對你專注在真正重要的事情上是非常有幫助的！
冥想
冥想是Wing在2021年發現可以有效避免分心的新方法，當你覺得很累或是沒辦法專心的時候可以小小的冥想一下，時間不用太長，3分鐘~5分鐘就好，你欸發現你的專注力會恢復得非常快！
延伸閱讀：如何開始做冥想？將100天的精華整理成3個步驟，提升你做事的專注度和效率
找到屬於你的工作時間
大部分人都會認為應該要從早上開始工作，做到5點6點休息才是正常的工作方式，但其實每個人的生理時鐘、工作習慣都不同，這種朝9晚5的方式並不適合每個人
像Wing自己最有精神可以專注的時間就是下午的2點~6點，其他時間雖然我也可以專心，但是那個效率就真的差很多
所以如果可以，你也要找到屬於自己的工作時間，有些人是早上、有些人是半夜，就看你哪個時段最能夠專心，就在那個時段做事，比較不容易分心
每做完一件事就休息一下
你可能會覺得奇怪，休息不就是分心的一種嗎？一下休息一下做是不是也會有轉換的問題嗎？
這樣想是很正常的，但Wing實際測試過，如果你在工作與工作之間給自己一點休息的時間，比方說聽個音樂或是滑個手機，雖然還是會有轉換成本，但是長期來說可以讓你的專注力持續得更久
根據研究，人一般很難持續專注在一件事上超過90分鐘，超過了身體和心靈各方面就會開始疲乏，所以每做完一件事或告一個段落給自己休息一下，之後做事的效率會更好，簡單來說就是要適當地給自己充電啦XD
好書分享
最後如果你想進一步了解分心這件事，Wing推薦你可以去看看下面這些書
深度工作力
這本書告訴Wing多工不一定比較好，專心深度的把一件事並做好，會比同時做好多件事結果都做不好還要來得有效率！
而且Wing還在裡面印證了我的時間管理方法呢！而且是在看這本書之前我就建立了這套方法，被作者驗證的時候就突然有種成就感XD
專注力協定
這本書主要是從外在來讓你避免分心，例如請別人督促你、給自己一個協定等等的外在動機來提醒自己等等，如果你是嚴重缺乏內在動機的人可以參考看看這本書
成功從聚焦一件事開始
這是Wing在2020年最喜歡的一本書，他告訴了我不管做什麼事，專注都非常重要，同時做很多事不代表你能成功的比較快，而且我很喜歡他裡面的一句話，我現在也常常問我自己來決定我下一步要怎麼做
「我做了哪件事，其他事情就會變得容易，甚至不必做？」
結論
這篇文章Wing跟你分享了7種我自己避免分心的方法，分別是
- 創造環境
- 每次只做1件事
- 每天最多做3件事
- 給自己熱機的時間
- 把小事放在一起做
- 建立屬於自己的SOP
- 給自己明確的Deadline
這些都幫助我能夠有效率地完成每個禮拜我要做的事情，也希望這些技巧對你改善分心有幫助
以上就是這次的分享
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延伸閱讀
我是一位長期鑽研如何學習的人，同時也是一位創作者、講師，熱於透過分享和引導幫助別人釐清並解決在學習上遇到的問題，不斷突破自身的極限。我始終相信學習是改變自己人生現況的最好方法，所以我致力於分享如何培養自學力。
希望創造一個不論年紀大小，當遇到需要一個技能來解決問題時，每個人都相信「 我做得到 」、「我學得會」的學習環境，不再被傳統的填鴨式教育觀念限制了自己的可能性。